Hur det funkar
5 enkla steg
1.
Börja med att lägga till ett projekt
Lägg till ett nytt byggprojekt
Lägg först till ett nytt byggprojekt. Definiera projektets grundläggande information och välj en lämplig aktivitetskodsmall.
Lägg till avtalsparter och underleverantörer för projektet och medlemmarna. Lägg till saknade organisationer om det behövs.
Redigera projektets aktivitetskodstruktur och kopiera tidigare vid behov.
Skapa en budget för projektet genom att ladda upp data antingen direkt från ett kostnadsberäkningsprogram eller från en excel-fil.
2.
Gör inköp
Rikta budgeten, begär offerter och definiera kontrakt
Definiera målkostnadsraderna i budgeten till aktivitetskoderna. Upphandlingspaket skapas automatiskt i upphandlingsdelen av tjänsten.
Välj lämpliga leverantörsalternativ för upphandlingspaketet från leverantörsregistret. Skapa offertförfrågan och skicka till leverantörer.
Jämför offerter och välj det som passar bäst. Skapa leverantörskontrakt och definiera delbetalningar eller enhetspriser. Bundna kostnader genereras automatiskt i kostnadshanteringsdelen av tjänsten.
3.
Acceptera delbetalningar
Kontrollera leveransen och godkänn faktureringen
Entreprenören begär godkännande för delbetalningen när motsvarande leverans är klar.
Kontrollera leveransen på plats och mot kontraktet. Acceptera delbetalningen när kraven är uppfyllda.
Entreprenören får faktureringsfullmakt genom betalningsgodkännande.
Kontrollera den mottagna fakturan och tilldela den delbetalningen.
4.
Kom överens om ändringar
Definiera behovet av förändring och begär anbud
Definiera nödvändiga tilläggs- eller ändringsarbeten och begär anbud från entreprenören. Entreprenören kan också föreslå ändring.
Entreprenören lämnar anbud med priser, ritningar och andra specifikationer.
Du kan acceptera anbudet, begära mer information eller avslå helt.
Från beställningen skapas en eller flera nya delbetalningar i kontraktet. Bundna kostnader genereras automatiskt i kostnadshanteringsdelen av tjänsten.
5.
Kontrollera kostnaderna
Följ upp faktiska kostnader och förutsäg framtida
Faktiska kostnader uppdateras till tjänsten dagligen genom integration eller laddas upp periodiskt från en excel-fil. Realiserade kostnader allokeras per aktivitet, kostnadsslag och betalning.
Förutsäg den slutliga kostnaden för projektet per aktivitet genom att jämföra budget och faktiska kostnader.
Definiera teknisk beredskapsnivå genom att uppdatera kvantitetsdata. Jämför vid behov den beräkningsmässiga och tekniska beredskapsnivån.
Gå igenom projektets risker och möjligheter. Ändra projektbudgeten vid behov.
Styrgruppen godkänner periodiskt den slutliga kostnadsuppskattningen för hela projektet.
Jämför vid behov tidigare prognoser med hjälp av kostnadshistorik.